Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet.

Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

• Koordinering av visum och arbetstillstånd
• Stöd inom migrationsärenden
• Kontakt med relocationleverantörer
• Hjälp med bostadssökning och inflyttning
• Administration kopplad till internationella förflyttningar

Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.
• 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.
• God kunskap i Excel och bekvämlighet i att arbeta med siffror.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.
• Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.